行业知识
Microsoft@ppt@快速掌握核心功能@常用功能培训
文章目录
- refs
- 动画
- 动画的用途
- 逐部分显示内容@实现问答效果@部分地修改页面内容
- 动画效果
- 常用窗口
- 对象选择窗口
- 批量选择对象
- 如何为重叠的对象高效的命名
- 重命名方式
- 方案1
- 方案2
- 对象重命名原则
- 重命名后如何使用
- tips
- 动画窗口
- 幻灯片管理
- 幻灯片母版
- 幻灯片母版@板式设置
- PPT默认文本样式设置
- 标题
- 超链接
- 插入超链接的通用步骤
- 从幻���片跳转到其他目标
refs
- 在 PowerPoint 中更改默认字体 - Microsoft 支持
动画
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动画和多媒体 - Microsoft 支持
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对一个对象应用多个动画效果 - Microsoft 支持
动画的用途
逐部分显示内容@实现问答效果@部分地修改页面内容
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将文字制作成动画或一次显示一行文字 - Microsoft 支持
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又例如,可以用于列出题目,提问学生,最后将答案显示出来的情形(都在同一页ppt内完成)
- 也就是每次点击显示一部分内容,而不是点击一下就展示全部的ppt内容
- 这类动画是有序动画,可以精确的作用于幻灯片页面内的任意元素,卖关子的时候最适用
- 配合出现动画和消失动画,可以设计更具交互性的幻灯片
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虽然可以通过复制前一页ppt,然后填写答案的方式实现类似的效果,但是会增加ppt的页数,不方便维护
动画效果
- 可以利用动画来提供优秀的视觉效果
- 在幻灯片之间添加切换效果 - Microsoft 支持
常用窗口
对象选择窗口
- 简称为选择窗口,对象选择窗口在设计复杂的ppt时很有用
- 可以列出ppt页面上的所有对象,无论时文本还是图片或是其他对象
- 并且可以在窗口的列表中进行
- 对象命令
- 对象删除
- 对象隐藏/显示(对于设计内容重叠和覆盖显示和动画很有用)
- 对象高亮(点击列表中的条目,ppt中的对象就会被选中(对于重叠的对象很有用),但不会被提到最前面)
批量选择对象
- 批量选择对象有多种方式
- 可以通过按住ctrl键,然后鼠标点选(对于文本框,需要点击边框,否则达不到预期多选)
- 使用对象选择窗口来操作,例如要选中所有的文本框,则在对象选择窗口中用多选(我们还可以调整各个元素的顺序,也可以做元素的重命名)
如何为重叠的对象高效的命名
- 有时我们会插入或导入多个对象,以图片为例说明,这些图片往往会重叠在一起,我们不好分辨除了最上层之外的其他图片
- 或者说如果我们希望在同一个ppt页面,分层(按一定顺序地)在同一个区域按顺序显示不同内容
- 比如不同图片,或者不同的文本,或者任意对象混合
- 那么为这些对象(比如文本框,或者图片等),设定一个易于区分的名字
重命名方式
- 双击选择窗口中的条目,输入新名字即可
方案1
- 这时后借助对象选择窗口中的隐藏对象功能来解决
- 点击最上面的一张我们可以分辨其内容,观察选择窗口,列表中的相应对象会高亮(加框),我们为其命名,然后点击右侧的眼睛,选择隐藏
- 然后第二张图片就露出来了,就可以按照上述步骤重复执行,知道所有对象命名完成
方案2
- 点击选择窗口中的全部隐藏按钮,此时ppt所有对象的不显示
- 然后我们依次(逐个点击)被隐藏的对象,每点击一个对象设为显示,就对其进行命名,完成后再次将其隐藏
- 开始下一个对象的操作,和上述操作一样重复执行,直到完成所有对象命名
对象重命名原则
- 这可以通过选择窗格来做命名工作,例如默认的一个图片名称为“图片1”这种名字,我们点击选择窗口中的一个条目,查看其内容后将为其取一个合适的名字,比如一副关于房子的图片,那么就取名为房子即可,如果有多张都是房子,那就进一步描述,比如颜色,大小
重命名后如何使用
- 对象选择窗口中所有对象都命名完毕(或者能够区分清楚),就可以设定放映顺序
- 通过结合动画定义放映顺序,由于选择窗口中的条目经过重命名后含义都是清楚的,我们不再需要看ppt编辑页面,直接根据各个对象的名字来调整顺序
tips
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尽管如此可以叠很多层,但通常控制在3层以内,会比较好操作
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将动画窗格排列在一起,便于调整动画,可以根据需要隐藏
动画窗口
- 可以查看或调整被添加动画的任何元素
- 例如调整元素的动画属性，比如顺序，动画持续时间，动画播放时机
- 可以配合对象选择窗口，来调整和设计复杂的动画序列，特别是元素重叠的时候，借助队想选择窗口来隐藏或选择元素是比较清晰的
幻灯片管理
幻灯片母版
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幻灯片母版（Slide Master）是Microsoft PowerPoint中的一项功能，它允许用户自定义演示文稿中所有幻灯片的统一布局和设计。通过母版，用户可以设置幻灯片的字体、颜色、背景、占位符位置等元素，确保整个演示文稿的风格一致。
在PowerPoint中，母版通常分为三种类型：
- 幻灯片母版：这是最常用的母版类型，用于设置幻灯片的默认布局，包括标题和文本框的位置、字体样式、大小和颜色等。
- 标题母版：用于设置标题幻灯片的布局，通常包括演示文稿的封面、目录和各部分标题等。
- 备注母版：用于设置幻灯片备注页的布局，包括备注文本的格式和位置。
使用幻灯片母版的优点包括：
- 统一风格：确保整个演示文稿的设计风格一致。
- 节省时间：只需设置一次，所有基于该母版的幻灯片都会自动应用这些设置。
- 易于更新：如果需要更改设计，只需在母版上进行修改，所有幻灯片将自动更新。
要访问幻灯片母版，可以在PowerPoint的“视图”菜单中选择“幻灯片母版”或“备注母版”。在母版视图中，用户可以添加、删除和编辑占位符，调整布局，并应用统一的样式和主题。
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对于偶尔使用ppt的人而已，他可能会从网络上下载一母版下来修改，这类模板中的各个ppt页面往往有类似的风格和背景等元素，并且用户插入一页新的幻灯片事，仍然会有类似的背景元素，这就是母版的作用
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通过修改母版，可以全局地修改默认幻灯片属性，例如字体全部设置为蓝色等
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我们的母版视图可以看到所有母版板式，有的母版板式适合放置图片，有的则适合放置文本或列表
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修改母版：如果要修改ppt的所有页面的字体为蓝色，那么就需要修改所有母版的版式才行
幻灯片母版@板式设置
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创建并保存 PowerPoint 模板 - Microsoft 支持
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幻灯片模板配置和设计:
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母版版式中插入占位符 设计样式 -
在母版中直接插入元素(例如插入一个文本框),当这个模板样式被一应用于编辑视图中的幻灯片后模板内容是无法被编辑的,也就往往不是我们想要的
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正确的做法一般是在幻灯片母版视图中选择插入占位符,这些占位符才是可以被编辑的对象
PPT默认文本样式设置
- 如何将PPT中默认字体颜色改成白色 (baidu.com)
- ppt的母版（不同于模版）
标题
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幻灯片标题用于指出该幻灯片的主要内容(主题或标题),设置标题有利于我们设计复杂的ppt
- 例如ppt间的特殊跳转
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这个功能特性对于一般的ppt是有点多余的感觉
- 也就是说,即使不了解,不设置标题,仍然能够设计基本的ppt,并且如果展示的内容比较简单,就没有必要设置标题,否则就是浪费时间
- 但是如果要设计一份符合较高规范的ppt(或易于维护的ppt),为每一页ppt设置标题则是很有意义的
- 一般我们从网络上下载下来的ppt模板就会强调我们设置标题,比如点击添加一页幻灯片,如果不是空白幻灯片,往往会被划分为标题区域和非标题区域
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为幻灯片添加标题 - Microsoft 支持
- 该文档给出了为ppt的幻灯片页面添加标题(重命名)的相关方法,技巧以及常见问题
超链接
- 向幻灯片添加超链接 - Microsoft 支持
- 在Microsoft PowerPoint中插入超链接是一个常见且实用的功能，用于将幻灯片中的文本、图片或其他对象链接到网页、电子邮件地址、文档或其他幻灯片等目标。以下是在PowerPoint中创建超链接的基本步骤：
插入超链接的通用步骤
- 打开 PowerPoint 幻灯片：
- 打开您的 PowerPoint 演示文稿，并导航到您想要插入超链接的那一页。
- 选择要链接的对象：
- 选中文本框中的文字，或单击图片、形状等您想作为超链接的元素。
- 插入超链接：
- 使用以下任一方法插入超链接：
- 在顶部菜单栏上，点击“插入”选项卡，在工具栏中找到并点击“超链接”按钮。
- 右键点击所选内容，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。
- 设置链接目标：
- 弹出“插入超链接”对话框后，执行以下操作之一：
- 若链接到网页，请在“地址”或“URL”字段中输入或粘贴完整的网页链接。
- 若要链接到其他幻灯片，在“链接到”部分选择“本文档中的位置”，然后从列表中选择相应的幻灯片。
- 如果要链接到本地文件或电子邮件地址，请选择相应选项并正确填写详细信息。
- 确认与应用：
- 输入或选择好链接目标后，点击“确定”按钮。
- 弹出“插入超链接”对话框后，执行以下操作之一：
- 使用以下任一方法插入超链接：
- 插入超链接后，所选文本通常会显示为蓝色并带有下划线，当在演示时点击该链接，会打开相应的链接目标。
从幻灯片跳转到其他目标
- 从当前页面跳转到其他幻灯片页面,例如我想在某一页幻灯片回顾一下前面的内容,可以利用超链接
- 打开 PowerPoint 幻灯片：
- 该文档给出了为ppt的幻灯片页面添加标题(重命名)的相关方法,技巧以及常见问题
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- 可以查看或调整被添加动画的任何元素
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- 这可以通过选择窗格来做命名工作,例如默认的一个图片名称为“图片1”这种名字,我们点击选择窗口中的一个条目,查看其内容后将为其取一个合适的名字,比如一副关于房子的图片,那么就取名为房子即可,如果有多张都是房子,那就进一步描述,比如颜色,大小
- 这时后借助对象选择窗口中的隐藏对象功能来解决
- 双击选择窗口中的条目,输入新名字即可
- 批量选择对象有多种方式
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- 在 PowerPoint 中更改默认字体 - Microsoft 支持
